县委办里的秋水长天第73章 办公用品申领的浪费难题
县委办的月度办公用品申领表又一次送到了季秋水的办公桌上。
这是一份装订整齐的A4纸册子封面印着中共渝复县县委办公室的红头右下角盖着鲜红的公章。
季秋水轻轻翻开第一页习惯性地先浏览目录页然后逐科室查看申领清单。
她的目光很快被综合科的数据吸引住了——打印纸的申领量竟是其他科室的两倍有余。
表格上显示综合科本月申领了20包A4打印纸而其他科室大多在8-10包之间。
季秋水微微皱眉指尖轻轻敲了敲表格上的数字发出轻微的嗒嗒声。
小赵我们科室的打印纸怎么用了这么多?季秋水抬头问道声音不大但足够让正在一旁忙碌的小赵听到。
小赵正埋首于一摞会议纪要中闻言抬起头额前的碎发随着动作轻轻晃动。
他脸上带着一丝无奈:季科长咱们科要打印的会议纪要、汇报材料多尤其是最近几个重要会议的资料都是反复修改打印难免有些浪费。
季秋水点点头没再多说什么。
但她心里却留了个心眼。
作为县委办综合科科长她深知办公用品虽小却关系着机关运行的效率和形象。
这些纸张看似不起眼却都是纳税人的钱换来的。
接下来的几天季秋水特意观察了综合科的办公习惯。
她发现打印机旁总是堆着不少只打印了一面的废纸有的甚至只印了几行字就被随手丢弃。
更让她意外的是年轻科员小林经常从新纸盒里抽出崭新的A4纸打草稿写了几笔公式或者随手记几个电话号码后就揉成一团扔进垃圾桶。
季秋水路过综合科看见小林正准备将一张只用了三分之一页面的纸揉成一团。
她下意识地停住脚步但没有立即上前制止。
小林似乎察觉到了什么抬头看见季秋水站在门口手上的动作顿了一下但还是把纸团扔进了废纸篓。
这样下去可不行。
季秋水心里暗叹。
她没有当场批评而是默默思考着解决办法。
作为在县委办工作多年的老同志她知道直接批评可能会引起抵触情绪更重要的是要找到问题的根源从根本上解决问题。
第二天一早综合科的同事们像往常一样陆续走进办公室。
小赵刚泡好一杯茶就发现打印机旁多了一个纸箱上面贴着醒目的标签——废纸回收箱。
旁边还贴了一张手写的双面打印小贴士: 双面打印小贴士 1.非正式文件尽量双面打印。
2.单面废纸可二次利用做草稿或内部传阅。
3.节约用纸从你我做起。
字迹工整有力一看就是经过深思熟虑后写下的。
小林拿起一张废纸看了看有些疑惑:这是季科长贴的? 小赵笑了笑:估计是。
她一向注重细节。
他指了指打印机旁那个崭新的纸箱你看连纸箱都是新的专门用来放可回收的废纸。
起初大家并没有太在意这个新变化。
有人继续使用新纸打印草稿有人还是习惯性地只打印单面。
但渐渐地有人开始把废纸放进回收箱也有人尝试双面打印。
季秋水没有催促只是每天早上提前半小时到办公室默默整理回收箱里的纸张将可以再利用的纸张单独整理好。
一周后的早晨季秋水将回收箱里的废纸全部整理出来小心翼翼地数了数——竟然有500多张可二次利用的纸。
她把这些纸按大小分类摆放然后找来计算器算了一笔账:每张纸成本约0.2元一个月就能省下100多元;如果按一年计算就是1200多元。
100多元看似不多季秋水心想但如果全县20个科室都这么浪费一年下来就是一笔不小的数目。
更何况这不仅仅是钱的问题更是一种工作作风的体现。
在当天的科务会上季秋水特意把整理好的废纸摆在会议桌中央。
那叠纸被她码得方方正正像一座小小的“纸塔”在冷白色的灯光下格外刺眼。
同事们陆续进门先是笑着打招呼可待看清那叠纸后纷纷收声面面相觑不知道她要做什么。
有人伸手翻了翻发现全是只印了一面的A4纸背面干干净净连一道折痕都没有。
季秋水没有急着开口而是等所有人落座、空调嗡嗡声稳定下来才轻轻敲了敲那叠纸示意大家看。
她的动作很轻却像敲在每个人的心口上。
“大家看看这些纸”她拿起最上面一张只印了一行标题——《关于周三调研行程的预备通知》背面一片空白“它们只用了一面背面完全可以再利用。
可如果我们随手扔掉就是实实在在的浪费。
” 她把那张纸高高举起缓缓转动让每个人都能看清那行标题和下方大片留白声音不高却字字清晰:“这叠纸一共二百三十七张是我昨天从各楼层打印机的废弃箱里捡回来的。
也就是说仅仅一天我们就‘扔掉’了将近五百面完全可以再次使用的纸张。
按一箱纸五千张、市场价二百三十元计算我们昨天浪费掉的就是整整半箱纸二十三块钱。
听起来不多可一个月呢?一年呢?全县其他单位如果也这样呢?” 小主这个章节后面还有哦请点击下一页继续阅读后面更精彩!。
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