县委办里的秋水长天第78章 文件流转的效率革命

晨光熹微季秋水踏进县委综合科办公室时墙上的时钟刚指向七点半。

她习惯提早半小时到岗这是她在县委工作五年来养成的习惯。

作为综合科负责“县委文件流转登记”的负责人她深知肩上担子的分量。

办公室内还空无一人只有窗外偶尔传来的鸟鸣声。

季秋水放下手提包第一件事就是打开文件登记柜取出前一日的流转记录。

她的动作娴熟而轻柔仿佛对待珍贵的文物一般。

这份认真源于她对工作的理解——每一份文件背后都关系着老百姓的切身利益。

在核对最新文件流转情况时一份《关于加强校园安全的通知》引起了她的注意。

拿起记录册细看她不禁蹙起秀眉：这份文件从县委办发出经过教育局再到各学校前前后后竟然用了5天时间。

更让她揪心的是文件在教育局“待签”状态就耗了3天之久。

季秋水的手指轻轻敲击桌面思绪飘到了去年县城小学发生的那起意外事件。

因为安全措施不到位一名小学生在操场受伤。

如果这份通知能及时传达落实或许能避免很多潜在风险。

校园安全无小事这份通知早一天落实孩子们就能早一天得到更安全的保障。

“不能再这样下去了。

”季秋水轻声自语眼中闪过坚定的光芒。

她决定亲自去教育局问个究竟。

穿过县委大院时晨露未曦草坪上闪烁着晶莹的光泽这本该是个令人心旷神怡的清晨季秋水却无暇欣赏。

她的脑海里已经展开了一幅复杂的文件流转图每一个环节都可能出现的堵点让她眉头紧锁。

她不禁想起上周看到的统计报表：仅县委办一个月就要处理上千份文件而全县各部门间的文件往来更是不计其数。

教育局办公室位于城东一幢建于八十年代的老式办公楼内。

踏上吱呀作响的木地板季秋水注意到走廊两侧的办公室门口都堆放着半人高的文件筐几个工作人员正推着满载文件的小推车艰难前行。

办公室主任赵明的办公室更是让季秋水吃了一惊。

见到季秋水来访赵明从堆积如山的文件后抬起头略显惊讶随即艰难地挪开椅子热情地招呼她坐下却又不得不先移开椅子上堆放的几摞文件。

赵主任您这里...季秋水环顾四周不禁感叹道。

房间里文件筐摞得比人还高有的已经泛黄看上去有些年月。

赵明苦笑着摇摇头：季科长不瞒您说我们每天都要处理上百份文件。

上级来文、平行单位转来的、下级报送的...光是分类就要耗去大半天时间。

我想了解一下这份关于加强校园安全通知的流转情况。

季秋水开门见山将文件登记表递过去。

赵明接过登记表在堆积如山的文件中翻找了好一会儿才找出对应的文件。

他推了推眼镜脸上浮现无奈的神情：季科长实在不好意思。

局长最近会议多这份文件在他那里待签了几天我们也不好催促。

季秋水注意到赵明办公桌上不同颜色的文件夹堆叠如山几乎将他瘦小的身躯淹没。

这些不同颜色的文件夹是？她好奇地问。

哦这是我们自己想的办法。

赵明指了指文件堆红色是紧急文件黄色是普通文件蓝色是参考性文件。

但是...他叹了口气有时候文件太多了根本分不过来。

上周就有个急件被埋在最下面等发现时已经过了处理时限。

平时文件都是这样流转的吗？她温和地问道没有流露出任何指责的意味。

赵明叹了口气站起身从文件柜里取出一本厚厚的登记册：您看看这是我们局的文件登记台账。

每天收到的文件都要手工登记一式三份一份留存一份随文件流转一份报备。

光是这个登记工作就要占用一个人大半天的工夫。

他翻动着已经磨损的册页继续说道：不瞒您说我们局文件流转确实有些混乱。

没有明确的时间要求全靠各人自觉。

局长事务繁忙有时文件在他那里一放就是好几天。

我们做下属的催也不是不催也不是。

为什么不能催呢？季秋水轻声问道。

赵明无奈地笑了笑：局长每天要参加三四个会议还要处理各种突发事件。

有时候我们刚把文件送进去那边就来电话通知开会。

等他回来桌上又堆满了新文件。

我们也体谅领导的难处可是... 他指了指窗外：你看那边档案室的同志又在催交文件了。

按规定处理完的文件要及时归档可是我们连当前的文件都处理不完哪还有精力去整理归档啊。

季秋水顺着赵明指的方向看去果然看到几个工作人员正在将一箱箱文件搬上手推车。

这些都是要归档的？她惊讶地问。

是啊赵明点点头这还只是这个月的。

有时候找一份过去的文件得花上好几天时间。

去年审计的时候为找一份三年前的文件我们全科室的人找了整整两天。

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