官海浮沉我的三十年仕途笔记第148章 日程表
如果说秘书工作像一场没有硝烟的战争那么周省长办公桌上那张薄薄的日程表就是指挥这场战争的作战地图。
而我作为新任的通讯兵正在学习如何解读这张地图上每一个符号背后蕴含的信息与风暴。
正式跟班几天后王秉文开始让我尝试参与日程的初步整理和提醒工作。
这看似简单实则暗藏玄机。
“省长这是明天初步的日程安排请您过目。
”我将一张打印好的表格轻轻放在周省长宽大的办公桌上。
这是我第一次独立整理并呈送日程手心微微有些汗湿。
周省长正在批阅文件闻言抬起头拿起那张纸目光快速扫过。
他的眉头渐渐蹙起手指在某个时间段上敲了敲：“这个‘听取城建局关于中心广场改造方案汇报’安排在上午九点到九点半？谁定的？” 他的语气很平静但我心里咯噔一下。
这个安排是城建局那边通过办公厅常规渠道报上来的王秉文看过觉得没问题就让我一并列入了。
“是……是城建局那边报备的王处看过后定的初步时间。
”我尽量让自己的声音保持平稳。
“半个小时？”周省长放下日程表看向我目光里带着审视“致远中心广场改造涉及拆迁户上千投资过亿社会关注度极高。
你觉得半个小时能听明白一个局长浮在表面的汇报还是能真正搞清楚这里面可能存在的风险和问题？” 我顿时语塞脸上有些发烫。
我只考虑了时间段的空闲却完全没有深入思考事项本身的重要性和复杂性。
“日程表不是简单的填空游戏。
”周省长的语气严肃起来“它反映的是工作的优先级是对待问题的态度。
哪些事必须保证足够时间深入研讨哪些可以快节奏处理哪些甚至需要从日程上拿掉你心里要有一本账。
不能下面报什么我们就机械地安排什么。
” 他拿起红笔在那个汇报事项上画了个圈在旁边写道：“建议改为专题会议请分管副市长、规划、财政、信访及专家参加时间另行协调。
” 寥寥数笔一个原本可能流于形式的短会就变成了一个需要多方参与、务求实效的专题协调会。
我看着那行苍劲有力的字恍然大悟。
日程管理本身就是一种领导艺术体现了对工作的掌控力和务实作风。
“我明白了省长。
是我考虑不周我马上重新调整。
”我惭愧地说。
“嗯。
”周省长神色稍缓“拿去跟秉文再商量一下他经验丰富。
记住我们的时间有限必须用在刀刃上。
” 我拿着那张被修改过的日程表退出办公室心里既感到压力又觉得学到了实实在在的一课。
找到王秉文我把省长的指示和我的反思说了一遍。
王秉文听完点了点头并没有责怪我的意思反而解释道：“省长说得对。
日程管理是秘书的基本功也是敏感点。
你看”他指着日程表上另一个项目“这个‘接待兄弟省市考察团’时间安排就比较宽松因为这类活动重在礼节性和交流节奏可以舒缓些。
而像‘红星机械厂专题协调会’这种省长亲自盯的就必须预留充足时间甚至要做好延长准备。
” 他压低声音：“还有你要注意看哪些活动是省长主动要求安排的哪些是被动接受的。
比如这段时间省长频繁安排调研和专题会重心明显在国企改革和解决基层困难上。
但有些……嗯比如一些可去可不去的典礼、剪彩或者某些部门力推的、听起来很花哨的‘创新项目’汇报就要格外谨慎有时候甚至需要我们想办法委婉提醒或者合理规避帮省长挡住不必要的干扰。
” 我细细品味着王秉文的话感觉这小小的日程表背后竟然牵扯到如此多的工作思路、人际关系甚至政治智慧。
它不仅是时间安排更是一种工作导向和注意力资源的分配。
“另外”王秉文补充道“日程表还要留有弹性。
领导工作千头万绪突发情况很多。
比如临时有上级领导指示有紧急事件需要处理或者省长自己有了新的思考需要时间沉淀。
所以每天最好能预留一到两个‘机动时间段’不能排得太满要让省长有喘息和思考的空间。
” 我一边听一边飞快地在笔记本上记录。
这些经验是任何书本上都学不到的。
接下来的几天我更加用心地观察和学习。
我注意到周省长的日程虽然繁忙但并非杂乱无章。
他善于利用碎片时间比如在车上听汇报、看简报；他重视调研经常把会议安排在基层一线；他保护不受干扰的思考时间用于阅读和撰写重要文稿。
我也开始尝试模仿王秉文在整理日程时不仅列出时间、事项还会在旁边用铅笔标注简单的背景信息、关键议题或可能需要提前准备的材料。
当我把这样一份稍显“丰满”的日程草稿递给王秉文审阅时他难得地露出了赞许的神色。
“有进步。
”他简单评价道“开始动脑筋了。
” 虽然只是简单的三个字却让我备受鼓舞。
我知道要真正掌握这门“日程表”的学问还需要更多的实践和历练。
它要求我不仅熟悉业务流程更要能准确把握领导的工作风格和关注重点甚至要对全省的中心工作和复杂形势有一定的判断力。
这张小小的日程表就像一扇窗口让我窥见了高级领导干部日理万机的工作状态也让我深刻体会到秘书工作所需要的远不止是勤快和细心更需要持续的学习、思考和悟性。
傍晚当我再次将修改完善后的日程表呈送周省长时他快速浏览了一遍点了点头没有再提出异议只是淡淡地说了一句：“明天七点五十准时。
” “是省长。
” 走出办公室我长舒一口气。
看着窗外渐渐暗下来的天色和亮起的灯火我知道今天关于“日程表”的这一课只是我漫长秘书生涯中需要学习和领悟的众多课程之一。
前方的路还很长但每一步踏实的成长都让我对这份工作对周省长这位领路人增添了更多的敬畏和信心。
喜欢官海浮沉：我的三十年仕途笔记请大家收藏：()官海浮沉：我的三十年仕途笔记20小说网更新速度全网最快。
本文地址官海浮沉我的三十年仕途笔记第148章 日程表来源 http://www.dgszs.com
